FAQ – Wudio

Vertrauen & Compliance

Ist Wudio DSGVO-konform?: Ja. Wudio ist von Grund auf für den europäischen Rechtsraum entwickelt – Hosting in Deutschland, dokumentierte Auftragsverarbeitung und ein Datensparsamkeits-Ansatz, der personenbezogene Daten wie IP-Adressen nicht dauerhaft speichert.
Wo werden meine Daten gespeichert?: Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Jede Kunden-Instanz läuft dediziert, mit eigener Datenbank – Ihre Daten liegen nicht gemeinsam mit denen anderer Kunden auf geteilter Infrastruktur.
Speichert Wudio IP-Adressen dauerhaft?: Nein. Wudio ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert. Analysen wie Land, Region oder Gerät werden ohne dauerhafte Personenbeziehbarkeit ermittelt.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?: Ja, ein AVV nach Art. 28 DSGVO wird für jeden Kunden bereitgestellt und ist Bestandteil der Vertragsunterlagen.
Was bedeutet „dedizierte Instanz" genau?: Jedes Unternehmen erhält ein eigenständiges Deployment – eigene Datenbank, eigener Speicher, eigene Domain. Es gibt keine geteilte Infrastruktur mit anderen Kunden, wie es bei vielen internationalen Anbietern üblich ist.

Unterstützt Wudio Single Sign-on über Microsoft Entra ID?: Ja. Mitarbeitende melden sich mit ihrer bestehenden Firmen-E-Mail an – ohne separates Passwort und ohne zusätzliche manuelle Nutzerverwaltung.
Wie hoch ist die Verfügbarkeit (Uptime) von Wudio?: 99,95 % Verfügbarkeit, gemessen seit Mai 2026.
Was passiert, wenn wir den Vertrag kündigen – bekommen wir unsere Daten zurück?: Ja. Sie erhalten einen vollständigen Export Ihrer Links, Statistiken und Konfigurationen. Nach Ablauf der vereinbarten Frist werden Ihre Daten gemäß Vertrag und DSGVO-Vorgaben gelöscht.

Was unterscheidet Wudio von dub.co oder Bitly?: Der wichtigste Unterschied ist die Infrastruktur: Wudio betreibt für jeden Kunden eine eigene, dedizierte Instanz mit Hosting in Deutschland – nicht eine geteilte, meist im Ausland betriebene Plattform. Hinzu kommen native Entra-ID-Integration und ein Datensparsamkeits-Ansatz, der auf dauerhafte IP-Speicherung verzichtet.
Gibt es eine deutsche Alternative zu internationalen Link-Tools?: Ja – Wudio wurde gezielt für den deutschen und europäischen Markt entwickelt, mit Fokus auf Enterprise-Anforderungen wie Compliance, SSO-Integration und dedizierte Infrastruktur.

Was kostet Wudio?: Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße und Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Kann ich Wudio unverbindlich testen?: Ja. Über unsere Website können Sie ohne Registrierung bis zu zwei Links erstellen, die 14 Tage gültig sind – inklusive QR-Code und Live-Statistiken. Für eine dauerhafte, vollwertige Instanz für Ihr Unternehmen kontaktieren Sie uns.
Wie lange dauert die Einrichtung einer eigenen Instanz für unser Unternehmen?: In der Regel wenige Werktage, abhängig von Ihren individuellen Anforderungen (z. B. Entra-ID-Anbindung, eigene Domain).

Kann ich das Ziel eines QR-Codes nachträglich ändern, ohne ihn neu zu drucken?: Ja. Der QR-Code selbst bleibt unverändert – Sie können das Ziel jederzeit im Dashboard anpassen. Bereits gedruckte Codes (z. B. auf Flyern oder Visitenkarten) funktionieren weiterhin, ohne neu erstellt werden zu müssen.
Bietet Wudio eine API für eigene Integrationen?: Ja. Über die Wudio-API lassen sich Links programmatisch erstellen, verwalten und auswerten – ideal für Teams, die Links automatisiert aus eigenen Systemen heraus erzeugen.
Wie funktionieren digitale Visitenkarten bei Wudio?: Digitale Visitenkarten lassen sich als eigene, individuell gestaltbare Seite anlegen und per Link oder QR-Code teilen. Kontakte können direkt gespeichert werden, ohne eine App zu benötigen.

Für welche Unternehmen ist Wudio geeignet?: Wudio richtet sich an Unternehmen, die Kurzlinks, QR-Codes und digitale Visitenkarten sicher, nachvollziehbar und im eigenen Corporate Design verwalten wollen – von mittelständischen Teams bis zu Konzernen mit tausenden Mitarbeitenden.
Ist Wudio auch für kleinere Teams sinnvoll, oder nur für Konzerne?: Wudio ist speziell auf die Anforderungen größerer Organisationen mit mehreren Teams und Compliance-Anforderungen ausgelegt.